Как да се запитам за оферта за работа по телефона

Съдържание

• етапи
• Част 1 Правене на изследвания
• Част 2 Напишете сценарий
• Част 3 Подготовка за разговор
• Част 4 Пропуснете повикването

Взимането по телефона за справка за оферта за работа може да бъде чудесен начин да впечатлите бъдещ работодател. С този вид инициатива можете също да научите повече за компанията и дори да установите близки отношения с човека в другия край на линията.Преди да пуснете разговора, направете някои изследвания, повторете това, което възнамерявате да кажете и се подгответе за професионален и приятен разговор.

етапи

Част 1 Правене на изследвания

1. 
   

   
   Намерете човека, който е най-подходящ за връзка. Използвайте сайтове като LinkedIn, Facebook, Google и уебсайта на компанията, където искате да работите, за да намерите контакта на мениджъра по наемане. Опитайте също да се обадите на таблото на компанията. Поискайте директния номер или разширение на човека, до когото искате да се свържете.

2. 
   

   
   Направете някои изследвания на компанията. Направете своите изследвания и научете колкото е възможно повече за компанията. Опитайте се да намерите мисията на компанията, за да разберете основните й цели. Също така прегледайте настоящите описания на служителите и длъжностните характеристики, за да получите по-добра представа за типа човек, с който компанията е свикнала и отговорностите, възложени на всяка позиция.
   • Използвайте LinkedIn, уебсайта на компанията и други социални мрежи, за да получите тази информация.
   • Определете цялата информация, която искате да научите за компанията, в случай че интервюиращият ви попита защо се интересувате да работите върху нея.

3. 
   

   
   
   
   Компилирайте цялата си информация. Ако планирате да се свържете с повече от една компания, организирайте информацията, събрана в електронна таблица. Изчистете контактите, за да ги видите по-лесно. Когато започнете да провеждате разговори, включете в електронната таблица датата на разговора, съдържанието на разговора и човека, с когото сте разговаряли, за да можете да проследявате по-късно.

Част 2 Напишете сценарий

1. 
   

   
   Напишете какво искате да кажете. Започнете, като направите чипове, които да покрият основните точки на разговора. Включете фразите, които искате да използвате, за да се представите, малко информация за вашия опит и вида работа, която търсите. Ако трябва да опишете скрипт, използвайте думи и фрази, които отразяват начина ви на изразяване, така че да изглеждате естествено.
   • Представете себе си. Използвайте пълното си име. Например „Здравей, госпожо Дюран. Казвам се Жан Ричард. "
   • Говорете за постиженията си, ако те са от значение за работата. Например „Аз съм опитен уеб дизайнер и компютърен учен с десетгодишен опит. Търся нови предизвикателства. "
   • Обяснете причината за обаждането. Например „Ако нямате нищо против, бих искал да отделя няколко минути от вашето време, за да научите за позициите във вашия IT отдел. "

2. 
   

   
   
   
   Направете списък с вашите въпроси. Преди да пуснете разговора, направете списък с въпросите, които имате за компанията. Например, може да си зададете въпроси относно позициите във вашата област и искате да знаете какво трябва да направите, за да кандидатствате. Получете друга информация, която компанията може да очаква от вас.
   • Помислете и за въпросите, които могат да възникнат по време на разговора, и подгответе отговорите съответно.
   • Например, може да ви попитат защо се интересувате от работа във фирмата, къде сте чували за предложението за работа, кога ще бъдете на разположение за интервю за работа или да започнете работа, както и вашата претенция за заплата.

3. 
   

   
   Повторете разговора. Седнете на тихо място с e в ръка и списъка си с въпроси и повторете. Опитайте различни подходи, за да изглеждате естествено в думите си. Опитайте се да изчакате това упражнение, за да можете да се справите с основните точки за по-малко от минута.
   • Говорете ясно.
   • Усмихнете се по време на дискусията. Това ще ви помогне да изглеждате по-сигурни в себе си.
   • Запишете гласа си, за да го слушате по-късно. Направете корекциите, които смятате за необходими, например ако използвате езикови тикове през цялото време, говорете твърде бързо или монотонно.

Част 3 Подготовка за разговор

1. 
   

   
   Определете най-доброто време за обаждане. Посетете уебсайта на компанията и използвайте собствената си преценка, за да определите най-доброто време за обаждане. В идеалния случай се обадете в началото на деня. Избягвайте да се обаждате през извънработно време посред бял ден. Също така се опитайте да не се обаждате в обедно време.

2. 
   

   
   Намерете тихо място. Преминете обаждането от тихо място, където можете да се концентрирате върху разговора, без да рискувате да се разсеете от околния шум. Ако има други хора наблизо, кажете им, че се нуждаете от спокойствие, за да осъществите телефонно обаждане, без да се смущавате.

3. 
   

   
   Подгответе своето пространство. Вземете химикалка или молив, за да си правите бележки и се уверете, че имате електронната таблица с информация за контакт и информация за фирмата пред вас, за да можете да я прочетете бързо. Използвайте фиксирана линия за ясна връзка, за да намалите риска от прекъсване от друг разговор или e. Оставете бутилка вода до себе си в случай, че устата ви стане суха.
   • Не поставяйте Мениджъра на човешките ресурси в режим на задържане, ако получите друго повикване.
   • Уверете се, че по време на разговора не ядете, не пиете алкохол, пушите или дъвчете.

4. 
   

   
   Подгответе автобиографията си. Проверете автобиографията си, когато отговаряте на въпроси относно опита си. По този начин вашите отговори ще съответстват на информацията, написана във вашата автобиография. Уверете се, че го актуализирате, преди да се обадите, така че информацията, която споделяте, да е най-актуална.
   • Наличието на вашето резюме също ще ви помогне да отговорите по-лесно на въпроси, ако се чувствате нервни по време на разговора.

Част 4 Пропуснете повикването

1. 
   

   
   Водете си бележки. По време на разговора запишете възможно най-много подробности, включително името на човека, с когото сте се свързали, разширението, деня и часа на разговора, съдържанието на разговора и това, което беше договорено. Обърнете внимание и на всички въпроси, които ви изненадаха, за да можете да проучите и да се подготвите за следващото телефонно обаждане.
   • Поставете цялата тази информация в електронната си таблица.
   • В края на разговора прегледайте какво смятате да кажете и потвърдете информацията за контакт от вашите бележки.
   • Например, преди да ви кажа благодаря, кажете нещо подобно: „Както е уговорено, ще ви изпратя моите автобиографии и справочни списъци в рамките на следващите два работни дни. "

2. 
   

   
   Бъдете готови да определите конкретно време за интервюта. Ако предлагате графици за интервюта или допълнителни срещи, не забравяйте да не отговаряте непрофесионално или бъдете твърде колебливи относно това, което казвате. Кажете директно, когато сте на разположение, например: „Аз съм свободен до обяд във вторник и сряда и следобед в петък. »Отворете календара си по време на разговора, за да улесните задачата си.
   • Преди да освободите разговора, уверете се, че знаете наличността си за следващите две седмици.
   • Не променяйте датите на срещите си, освен ако не е спешна ситуация.

3. 
   

   
   Следвайте правилата на езика на телефона. Бъдете мили с всички, включително с административния персонал и помощниците. Ако сте груби с някого, шефът може да го научи. Обърнете се към човека, когото се обаждате по име, предшествано от г-н или Госпожаосвен ако не кажете друго. Слушайте внимателно и не прекъсвайте събеседника си. В края на разговора, благодарете му за отделеното време и внимание, въпреки че разговорът не беше успешен.
   • Започнете разговора по телефона, като попитате човека дали има няколко минути да разговаря с вас. Ако отговорът е не, кажете му, че ще го позвъните късно и не забравяйте да поискате най-доброто време да го направите.

4. 
   

   
   Изпратете благодарствена бележка. Напишете професионалист на човека, с когото сте разговаряли, за да й благодарите, че говори с вас. Изпратете го същия ден на телефонното обаждане. Не чакайте повече от един ден след обаждането, за да изпратите благодарствената бележка. Освен ако не ви е забранено да кандидатствате за работа с компанията, включете автобиографията си и персонализирано мотивационно писмо, съдържащо ключовата информация, която се покрива по време на разговора.