Как се попълва разписка

Съдържание

• етапи
• Част 1 Попълване на разписка
• Част 2 Разбиране на лоялността и ключовите елементи на разписката

Разписка е писмено потвърждение за получаване, което удостоверява, че е получена парична сума или конкретна стока. Ако управлявате бизнес или извършвате продажба, препоръчваме ви да имате разписка, която вие и вашият купувач можете да използвате, за да поддържате вашите акаунти. Следователно получаването ще се счита за договор между купувача или продавача и вас, а също така ще ви позволи да следите различните разходи, които правите.

етапи

Част 1 Попълване на разписка

1. 
   

   
   Закупете разписки от въглеродна хартия, за да ускорите процеса. Ако попълвате разписките си на ръка, помислете за закупуване на блок от разписи от въглеродна хартия. Благодарение на това, като попълните касова бележка, ще имате две копия, които ще бъдат готови, едно за вас, а другото за клиента.
   • Получаванията от въглеродна хартия също често са етикетирани и носят информацията, необходима за касова бележка. Ако не, те ще представят шаблон, който можете да попълните ясно и правилно.

2. 
   

   
   Попълнете всички ръкописни разписки с писалка с черно мастило. За да сте сигурни, че разписката ви ще бъде четлива, трябва да я попълните с писалка с черно мастило. Разписката ви трябва да е постоянен запис и за да направите това, трябва да избягвате да я пълните с молив или цветни химикалки, които могат да избледнеят с течение на времето.
   • Когато попълвате разписка на ръка, не забравяйте да я опишете мазни и четливи, така че да бъде по-лесно да се чете. Ако използвате разписи от въглеродна хартия, натиснете върха на писалката, докато пишете, за да направите мастилото да се появи при второто или третото копие.

3. 
   

   
   
   
   Използвайте печат. Можете да използвате отпечатан печат от вашата компания или предварително отпечатани празни разписки, носещи името на вашата компания. За да придадете по-официален характер на разписките, трябва да поставите печат на вашата фирма. Освен това имате възможност да използвате предварително отпечатани разписки, които носят логото и името на вашата компания. Това ясно показва на клиента, че продуктите идват от вашата компания или компания, и е полезна справка, ако разписката трябва да се използва в бъдеще.

4. 
   

   
   Интегрирайте цялата необходима информация за разписките. Независимо дали попълвате разписка на ръка или създавате копие в документ на компютър, ще трябва да се уверите, че сте включили основни елементи като:
   • данни на продавача
   • данни за купувача
   • датата, на която е извършена транзакцията
   • подробностите за продукта
   • сумата на транзакцията
   • начина на плащане
   • подпис на продавача и този на купувача

5. 
   

   
   
   
   Уверете се, че разполагате с цялата информация. Проверете дали имате цялата информация, необходима за получаване на наем. Разходите за наем са необходими за наемател, ако последният плаща с пари в брой или банков чек и иска да следи тези плащания. Той е полезен и за наемодателя, защото служи като доказателство за събрания наем. Освен това някои държави изискват от наемодателите да издават квитанции за наем на наематели. Ако се опитвате да издадете разписка за наем на вашия наемател или наемодател, трябва да се уверите, че тя съдържа основната информация по-долу:
   • общата сума на платения наем
   • датата на извършване на плащането
   • пълното име на наемателя
   • пълното име на собственика
   • адрес на жилища под наем
   • периода на изплащане на наем
   • използваният начин на плащане (чек, пари в брой и т.н.)
   • подпис на наемателя и този на собственика

6. 
   

   
   Не забравяйте да отпечатате копие от разписката безплатно. Ако искате да създадете печатни разписки за вашата компания или бизнес, имайте предвид, че има няколко копия на разписки, които са свободно достъпни в интернет. Просто ги отпечатайте и ги подпечатайте с името на вашата компания, за да ги персонализирате за ежедневните си транзакции.

Част 2 Разбиране на лоялността и ключовите елементи на разписката

1. 
   

   
   Разберете валидността на разписка. Постъпленията са много важни, защото ще ви позволят да следите доходите си за данъчни цели. Запазете всичките си постъпления, особено ако управлявате бизнес, защото ще трябва да оправдаете разходите си в данъчните си приходи. Ако сте отговорни за дадена компания, все пак ще трябва да издадете разписка на клиентите си и повечето компании ще ви предоставят разписка за вашите покупки.
   • Когато купувате скъпи вещи или предлагате скъпи услуги, е абсолютно важно да получите разписка. Всъщност е предпазна мярка, че в случай на правни проблеми, свързани със сделката, и двете страни могат да покажат разписката като доказателство в съда.

2. 
   

   
   Имайте предвид, че обикновено има четири типа разписки. Теоретично бихте могли да попълните касова бележка за почти всяка сделка, която извършвате, независимо дали става въпрос за наем, услуги за озеленяване или подстригване. Обикновено има четири вида разписки, които ще ви бъдат издадени поне веднъж, когато извършвате продажби или покупки.
   • Разписка за плащане: За да обработи транзакция, лицето, което продава артикул, ще издаде разписка за плащане. Последният трябва да включва референция, датата на издаване и събраната сума. Ако плащането е извършено в брой, трябва да има бележка, която гласи това. Ако обаче плащането се извършва с чек или паричен превод, трябва да има препратка към номера на паричния превод или номера на чека. В случай, че транзакцията е платена чрез кредитна карта, трябва да се посочи вида на използваната карта (Visa, MasterCard, Skrill) и последните четири цифри на последната.
   • Медицинска разписка: това е фактура, която оправдава закупуването на медицински продукти като лекарства, рецепта или инструмент за операция. Този тип разписка трябва да включва подробности като диагностичния код, датата и часа на консултацията и общата сума на изплатените пари.
   • Разписка за продажби: Със сигурност ще получавате този вид разписка всеки път, когато правите покупки и ако управлявате бизнес, ще издадете разписка за продажба на клиент, след като доставите съответните продукти. Разписката ще бъде използвана като доказателство за покупка и трябва да включва подробности като датата, на която е извършена продажбата, събраната сума, името и цената на продуктите, както и самоличността на лицето, управлявало транзакцията.
   • Разписка за наем: този вид разписка ще бъде издадена на наемателя от нейния собственик. Той ще послужи като доказателство, че наемателят е платил наема и трябва да включва имената на наемодателя и наемателя, адреса на наетия апартамент, периода на фактуриране, размера на наема, както и датите на влизане в сила и изтичане на договора за наем. ,
   • Ако продавате или купувате аксесоари онлайн, ще направите или получите електронна разписка. Електронните разписки всъщност са цифрови разписки, които съдържат същата информация, налична в обикновена разписка за плащане и обосновават закупуването на продукти или аксесоари, направени в интернет.

3. 
   

   
   Разберете основните елементи на разписка от клиент и доставчик. За целите на тази статия ще се съсредоточим върху разписките за размяна между доставчик и клиент. Като доставчик на услуга или продукт, ще трябва да издадете разписка, която съдържа съществената информация.
   • Данни за контакт на доставчика: на това ниво трябва да има в горната част на разписката името на доставчика (или този на неговата компания), адресът му, телефонният му номер или адресът му. Трябва също така да се погрижите да включите името на управителя на магазина или собственика на бизнеса или компанията.
   • Информация за контакт с доставчика: Това включва пълното име на клиента или лакиращия агент.
   • Датата на транзакцията: това е денят, месецът и годината, в която е извършена транзакцията. Тази информация ще бъде полезна по време на данъчните процедури.
   • Подробности за продукта: На това ниво трябва да напишете кратко описание на предлаганите услуги или продавани продукти, включително име, количество, референтен продукт и всяка друга информация, която би идентифицирала продукта. Този последен артикул ще бъде много полезен, ако трябва да запомните продажбата в бъдеще.
   • Размерът на транзакцията: Разбийте общата сума на транзакцията, като представите първоначалната цена на продукта, данъка, разходите за труд, както и всички направени промоции или отстъпки. Това разделяне на цените допълнително ще утвърди продажбата и ще я направи уникална.
   • Начин на плащане: уведомете използвания от клиента начин на плащане. Това може да бъде в брой, с чек, чрез дебитна или кредитна карта.
   • Подпис на доставчика и клиента: след като разписката е подготвена или разпечатана и клиентът е платил, сега трябва да поставите в долната част на разписката бележка „платена“ и да помолите клиента да подпише подписа си. Можете също така да подпишете копие от разписката си за ваше удобство и да я съхраните в своите записи.