Как да напиша добро мотивационно писмо

Съдържание

• етапи
• Част 1 Наблегнете на мотивациите му
• Част 2 Напишете мотивационно писмо
• Част 3 Попълване на мотивационното писмо

На търговски език мотивационното писмо е документ, който кандидат обикновено пише, за да отговори на оферта за работа. Както подсказва този термин, мотивационно писмо изразява интереса на кандидата към бъдещия работодател към предложената длъжност. Освен това, добре написано мотивационно писмо ще включва и информация защо кандидатът би бил подходящ за тази позиция. От тази гледна точка мотивационното писмо е доста подобно на мотивационно писмо.

етапи

Част 1 Наблегнете на мотивациите му

1. 
   

   
   Направете равносметка на вашите умения и професионален опит. Преди да започнете да пишете писмото си, отделете време, за да запишете професионалния опит, натрупан в кариерата ви, който е релевантен за вашата кандидатура, както и всички умения, които ви правят ценен кандидат. Не губете време с таланти и преживявания, които нямат нищо общо с позицията, към която се стремите. Опитвате се да докажете, че сте добър избор за тази конкретна работа, а не за която и да е работа.
   • Кажете например, че кандидатствате за позиция в обществените отношения. Вероятно ще подчертаете компютърните си умения. Но със сигурност няма да споменете дейност, несвързана с позицията, към която се стремите, като вашата лятна работа в завод за селскостопанско оборудване. Трябва също така да обсъдите уменията си на чужд език с професионален опит в страната, на чийто език говорите.

2. 
   

   
   
   
   Напишете мотивационно писмо, което отива към основите. Повечето набирачи признават, че мотивационното писмо трябва да бъде толкова ясно, колкото е кратко. За ваше удобство бихте могли да намалите сърцето на вашата поща до едно изречение, както направихте да обобщите целта на есето от клас. Тъй като може да е малко прекалено сурово или опортюнистично просто да напишете, че пишете това писмо, за да получите тази работа, опитайте се да се съсредоточите върху това, което тази работа означава за вас от гледна точка на кариера и лична работа и как можете превъзхождайте на тази позиция.
   • В примера за споменатата по-рано позиция за връзки с обществеността, можете да напишете следното: „Целта на това писмо е да демонстрирам как мога да използвам уменията и опита си в позиция на високо ниво ". Със сигурност няма да сте достатъчно необмислени, за да кажете, че целта на писмото ви е да докажете, че сте най-добрият и че трябва да получите тази работа.

3. 
   

   
   
   
   Знаеш точно защо искаш да имаш тази работа. На теория човек, който отговори на оферта за работа, може да има няколко причини да го направи. Точно както мотивационното ви писмо трябва да казва на бъдещия ви работодател защо сте ценни, това също така трябва да посочва защо тази работа може да ви пасне и как тази работа е по-добра за вас от другите. Кажете как тази работа е идеално подходяща за вашата кариера и лични цели. Работодателите обичат да знаят защо предложението им за работа е по-привлекателно от останалите, защото ви дава незабавна аура на лоялност към компанията.
   • Не бъдете прекалено откровени, но не бъдете твърде нечестни. Ако например работата ви интересува първо, защото е много добре платена, не го казвайте спонтанно, защото работодателят ще се колебае да наеме някой, който ще изпитва съчувствие към неговата ведомост. Вместо това се опитайте да се съсредоточите върху други положителни елементи на тази работа, дори ако те са по-скоро анекдотични. Гъвкавостта на работните графици, професионалния опит, който ще придобиете, или възможностите да направите нещо интересно например.
   • Ако например кандидатствате за посочената по-горе позиция за връзки с обществеността, бихте могли да споменете възможността да поставите забележителните си таланти на чужди езици в услуга на компанията. Вие не просто казвате, че искате тази работа, защото тя е добре платена и защото разпределението на печалбата на бизнеса е кралско.

4. 
   

   
   Помислете какво ви прави по-добър избор за кандидат от друг човек. Вашето мотивационно писмо в крайна сметка трябва да докаже на бъдещия работодател, че вие ​​сте най-добрият избор сред всички кандидати, които са кандидатствали. Отделете време да помислите защо може да сте по-добър избор от всеки друг хипотетичен кандидат, който би имал същия опит като вас. Помислете за всичко, което бихте могли да донесете на тази работа. Бихте могли да споменете следните неща.
   • Вашата личност. Човек, който иначе е висококвалифициран да заема определена длъжност, може да не го получи, защото няма подходящ профил. Ангажираща личност, която има чувството за допир, е наложителна за позиция в обществените отношения.
   • Вашата наличност. Всяка работа има различни ограничения във времето. Някои имат редовно работно време, от девет до седем, където други изискват вечерна или уикендна работа.
   • Вашият професионален маршрут По-вероятно е работодателите да наемат хора, чието приложение е логично продължение на кариерата им. С други думи, за работодателя може да бъде трудно да наеме човек, за когото предложената длъжност ще бъде огромна промяна в кариерата му, защото е малко вероятно той да остане много дълго на тази позиция.

Част 2 Напишете мотивационно писмо

1. 
   

   
   Започнете с класическа формула за учтивост. Мотивационното писмо е доста официален бизнес документ, така че незабавно трябва да приемете учтив тон. Например, трябва да отидете при мениджъра по наемането, като избягвате прекалено познатата фраза като „Уважаеми господин Дой“. Първото впечатление винаги е най-доброто и трябва да се придържате към него с доста официален тон. Най-доброто нещо, което трябва да направите тук, е да отидете директно при наемателя. Това обикновено е мениджърът по човешки ресурси на компанията. Ако не знаете името на този човек, можете да се обадите на компанията или да изпратите електронната си поща до Мениджъра на човешките ресурси.
   • Можете също така да изберете да започнете от сърцето на темата и напълно да изпуснете всяка форма на конвенционален поздрав.
   • Знайте, че по-голямата част от услугите на персонала на компаниите са против формулата „Определена на кого от правото“, казвайки, че тя може да изглежда безлична или безразлична.

2. 
   

   
   Представете се накратко. Не губете време в благ след учтивата си фраза. Кажете ни кой сте, откъде сте и защо кандидатствате. Това въведение може да бъде обобщено в два или три реда. Не забравяйте, че набиращият екип вероятно ще получи сто мотивационни писма. И така, колкото по-рано стигнете дотам, толкова по-голяма е вероятността да разберете кой сте, каква е кариерата ви, какви са вашите умения и т.н.
   • Ако например сте кандидатствали за споменатата по-горе позиция за връзки с обществеността, може да намерите в следващото въведение идеалната формула да се представите и да обсъдите темата на вашата поща в три реда:

     "Казвам се Жана Дюпонт и Ви пиша като част от публикацията на Вашата работа с връзките с обществеността, публикувана на уебсайта на Вашата компания. Моят десетгодишен опит на рецепцията в парижката централа на Уницеф и страстта ми към човешкия контакт може да ме направи подходящия кандидат за работата, която предлагате. "

3. 
   

   
   Обяснете какъв е вашият професионален опит и как имате квалификацията за тази работа. След това трябва да назовете предишните си работодатели, особено ако те са доста престижни. Тук не е необходимо да навлизате в подробности, както бихте възобновили или възобновили кариерата. Достатъчно е да се каже, че сте работили толкова години за такава компания, а не да правите систематичен списък на работните места с датата на наемане и датата на напускане. И тук трябва да сте кратки и да обобщите тази информация в три реда.
   • Не се притеснявайте, ако нямате подходящ професионален опит - например да кандидатствате за позиция за начинаещ. Вместо това се съсредоточете върху вашите умения, вашата личност, вашата работна етика и всички видове дейности, които биха могли да говорят за вас.Например, ако кандидатствате за първи път да работите като готвач в ресторант, бихте могли да опишете вашите готварски умения в часовете по готвене с готвач със звезда от Мишлен, готварски клас в летен лагер. в допълнение към дипломата ви от хотелското училище, както и сезонни работни места в ски курорт или на круизен кораб.

4. 
   

   
   Избройте най-подходящите си умения. Вашият професионален опит не е всичко, което има значение. Прецизните и ценни умения понякога могат да ви направят много по-привлекателен кандидат, отколкото ако сте прекарали години, работили в подобна работа. Споменете всички специални знания или квалификации, които може да имате, които биха могли да ви направят по-ефективни в работата, към която сте се насочили. Има огромно количество неща, които бихте могли да споменете тук. Ето няколко примера.
   • Езикови умения. Говориш ли свободно друг език? Това може да бъде плюс за компания, която работи в международен план.
   • Технологични умения. Имате ли основни познания по компютърното програмиране? Знаете ли как да създадете уебсайт? Тези умения често са с голямо търсене на технологични и рекламни компании.
   • Специална квалификация Имате ли шофьорска диплома? Шофьорска книжка за тежкотоварни автомобили? Тези умения са от съществено значение, ако искате да получите отговорна позиция в сградата.

5. 
   

   
   Обяснете защо вие сте повече от другите идеален избор на кандидат. Към края на мотивационното си писмо обикновено е препоръчително да отделите няколко реда за това, което ви прави добър кандидат за тази оферта за работа. Не казвайте, че сте точният човек или че веднага ще станете част от работния екип, освен ако не знаете как работи компанията или компанията, за която кандидатствате. Вместо това се съсредоточете върху характеристиките, които могат да ви направят ценен сътрудник. Ще намерите по-нататък вида на нещата, които можете да изложите.
   • Вашата личност. Приятен и честен ли сте? Винаги ли сте се разбирали добре с колегите си в миналото? Работодателите обичат да наемат хора, които са ориентирани към екип, имат положително отношение и поддържат добра работна атмосфера.
   • Вашето отношение в обществото. Общителен ли сте, лесно ли се изразявате, екстровертиран ли сте? Способността ви да общувате с други хора може да бъде много важна за работата ви. Някои работни места изискват голяма лекота на изразяване, а не други.
   • Вашите цели и вашите страсти. Тази работа включва ли нещо, което обичате да правите? Може ли да ти помогне да сбъднеш една мечта? Работодателите обичат да наемат хора, които имат страхотни лични мотиви, свързани с работата им.

6. 
   

   
   Завършете писмото си с елегантност, но накратко. Когато сте казали всичко необходимо, за да се представите като перфектно квалифициран кандидат с идеален профил, трябва да завършите писмото си възможно най-кратко, като останете много учтиви. Не губете време в учтиви изрази, които са толкова бомбастични, колкото са ефектни. Потенциалният работодател може да се раздразни, че трябва да чете сандвичи от вашата цветна проза.
   • Например, можете да заключите мотивационното си писмо за позиция в обществените отношения по следната формула:

     „Можете да се свържете с мен по телефон или по електронна поща на посочените по-горе координати и ще се радвам да чуя от вас и да ви благодаря за вниманието, което отделихте на моята поща.

     С уважение,

     Жана Дюпон "

Част 3 Попълване на мотивационното писмо

1. 
   

   
   Прегледайте и изтрийте всяко излишно съдържание. Както бе споменато по-горе, мотивационното писмо трябва да премине към основни положения. За да получите мотивационно писмо колкото се може по-течно, трябва да бъдете собствения си безмилостен цензор. Когато приключите с първото си изпълнение, използвайте възможността да го прочетете поне веднъж и да намерите излишък. Винаги, когато откриете твърде дълга фраза, намалете я и преминете към основите. Всеки път, когато срещнете твърде сложна дума, която лесно можете да замените с по-краткия й еквивалент, правете го. Вашето мотивационно писмо е документ със специфична функция, не е възможност да покажете уменията си за писане. Затова трябва да поддържате доста прост стил.
   • Направете кратка почивка, преди да завършите мотивационното си писмо, ако имате време да го направите. Повечето редактори препоръчват това, тъй като предлага доста заден ход в сравнение с написаното и улеснява забелязването на грешки.

2. 
   

   
   Поддържайте официален тон. Човек винаги трябва да пише мотивационно писмо по неутрален, учтив и официален начин, както всеки друг бизнес документ. Не използвайте жаргон, не играйте игри с думи или хумор. Имайте предвид, че хората, които четат вашето писмо, изобщо не ви познават. Следователно те няма да имат основание да вярват, че вършите духа с най-добрите намерения в света, а не да ги неуважавате. Обикновено специалистите по пощата препоръчват да пишете мотивационно писмо, сякаш говорите важна реч, а не като че говорите с приятел или член на семейството.
   • Очевиден пример от вашата кариера е да кажете, че „от 2002 до 2006 г. бях журналист на свободна практика в няколко медии“, което е по-сериозно от писането на „От 2002 г. до 2006 г.“ Писах на свободна практика за хора, които познавам ", дори ако значението е почти идентично.

3. 
   

   
   Уверете се, че сте представили своя e. Когато приключите със съдържанието на писмото си, отделете време, за да се уверите, че оформлението на документа е в съответствие с целта на мотивационно писмо и е лесно за четене. Това често е подобно на мотивационно писмо или друг писмен документ. Ето някои проблеми с оформлението, които са често срещани източници на объркване.
   • Заглавката: горната част на страницата вляво трябва да включва вашето име, адрес, телефон и информация за електронни контакти за отделни редове. Оставете място между това заглавие и вашия поздрав.
   • Разстояние: Разделете добре параграфите си и поставете един ред между изреченията си.
   • Оттегляне: можете или да направите оттегляне в началото на всяко изречение, или да го направите в началото на всеки нов параграф, или да оставите e подравнено наляво на цялата страница. Обикновено не се препоръчва да правите отказ, ако се върнете към реда в същия параграф.
   • Изводът: оставете интервал от три реда между поздрава и името ви.

4. 
   

   
   Препрочетете електронното си, за да коригирате грешките в произношението или правописа преди да го изпратите. Когато мислите, че мотивационното ви писмо е готово, внимателно го разгледайте последно, за да сте сигурни, че не сте пропуснали малка грешка. Обърнете внимание на всякакви граматически грешки, неподходяща употреба на думи и излишно съдържание. По-нататък ще намерите някои общи съвети за преиграване.
   • Преглед от печатна версия на вашия e, а не на компютърен екран. Виждането на вашия e в различен формат от това, което се появява на екрана ви позволява да поправите всичко, което не сте виждали, като коригирате екран за известно време.
   • Прочетете на глас. Има още по-голяма вероятност да откриете грешки, ако чуете собствения си e и го видите на хартия. Особено добре е да забележите плавността на изреченията, които иначе биха могли да ви избягат.
   • Потърсете помощ от приятел. Човек, който никога не е чел вашия е, може да види грешките, над които сте прелетели. Често се случва да слепим за написаното, когато прекарахме твърде много време за това.