Как да напиша бизнес план за създаване на животновъдна компания

Съдържание

• етапи

Тази статия е написана с участието на Карин Линдквист, потвърден член на общността . Карин Линдквист има бакалавърска степен по наука по земеделие и животински науки от университета в Алберта, Канада. Тя има повече от 20 години опит в областта на животновъдството и културите. Работи за ветеринарен лекар със смесена употреба, като търговски представител в магазин за селскостопански доставки и асистент за изследвания на пасища, почви и култури. В момента тя работи като специалист по развъждане на добитък и говеждо месо, като съветва земеделските производители по различни въпроси за отглеждането на животни и фуражи, които те отглеждат и прибират.

Важно е да разработите бизнес план, преди да започнете бизнес с животновъдство, независимо как се подготвяте за него. Днес интензивното земеделие е по-сложно и променливо, отколкото преди 100 години. Пазарите непрекъснато се променят, разходите са по-високи, маржовете на печалбата намаляват, методите на животновъдството са разнообразни и се появяват нови нишови пазари. Типът на бизнес плана, който разработвате, зависи от вас, но подробният процес, който да ви насочи при разработването на смислен бизнес план, ще ви помогне в дългосрочен план.

етапи

1. 
   

   
   Съберете необходимия материал. Намерете хартия, молив или компютър с MicrosoftWord, One-Note или друг софтуер за електронна обработка. Ще можете да запишете всички идеи, които ви идват на ум, включително целите и стремежите, които сте си поставили за да започнете тази фермерска операция.

2. 
   

   
   Започнете с мисля. Не е необходимо да пишете критично есе, а граматиката, правописът или писането тук нямат значение. Най-добрият начин да започнете е да направите списък на това, което искате да направите, какво да направите и колко сте готови да инвестирате в този проект.
   • Трябва особено да помислите за целите и задачите си. Ще получите много по-ефективни резултати, ако си поставите цели, а не неясни идеи за „какво искате да направите с животните“. Просто не е достатъчно и няма да ви накара да продължите напред!
   • Когато мислите за целите си, не забравяйте, че стратегията е различна от маркетинговата.Стратегията, която ще реализирате за вашия бизнес, е как планирате да добавите стойност на клиентите си (предложението за стойността), как очаквате да убедите потенциалните клиенти да се възползват от тази добавена стойност, като ги уведомите какво вие се откроявате от другите производители на животни и защо можете да го направите по-добре от другите производители. Маркетинговият план трябва по-скоро да обясни каква стратегия за комуникация искате да приемете, за да достигнете до съществуващи и потенциални клиенти.

3. 
   

   
   
   
   Извършете SWOT анализ. SWOT анализът е много популярен стратегически инструмент в икономиката и търговията, който оценява силните страни, слабостите, възможностите и заплахите. Силните и слабите страни представляват вътрешните (или контролируеми) характеристики на едно общество. Възможностите и заплахите представляват външни характеристики, които не зависят от вас или вашата компания или отрасъл. За да извършите SWOT анализ, проектирайте таблица с четири колони и следните заглавия: силни страни, слабости, възможности и заплахи. Трябва да ги поставите в горната част на всяка колона. Но ако смятате, че използването на диаграма ще бъде много досадно и непрактично за вас, можете също да разработите всяка от тези точки на отделна страница.
   • Този анализ е много прост и гъвкав, защото ви позволява да анализирате вашата личност, вашата компания или сектора на дейност, в който смятате да направите кариера.
   • Тези четири елемента трябва да описват всичко, което е свързано с вас, включително какво можете да правите, аспектите на бизнеса, в който може да се нуждаете от помощта на по-професионални и опитни хора, за какво сте готови за да се научите, трудностите и предизвикателствата, с които можете да се сблъскате, както и шансовете ви за успех и нивото на рентабилност.
     • Не забравяйте, че две сили могат да повлияят на вашия бизнес и трябва да бъдат анализирани.
       • Вътрешни сили, тоест фактори, които можете да контролирате, например кои породи да изберете, техники за развъждане, интензивно или екстензивно, хранене на животни и т.н.
       • Външните сили, тоест фактори, които не можете да контролирате, включват климата, топографията и типа на почвата на земята, върху която искате да обработвате, въпроси на местната промишленост, национални и международни пазарни цени, търсене на продукти и предпочитания на клиента.
   • Направете вътрешен SWOT анализ на вас и вашия бизнес. Опитайте да разберете в кои области сте добър и области за подобрение, какво можете да направите, за да ги подобрите и какво може да ви накара да преразгледате решението си да започнете земеделие. Също така трябва да определите дали имате нужда от помощта на по-опитни хора в определени аспекти на вашия план и вашите знания. Може да се наложи например съвет от ветеринарен лекар, счетоводител с опит във финансовите оценки на операциите с животновъдство, експерт, който предоставя инспекционни услуги, животновъд с над 20 години опит и т.н.
     • Направете също анализ на вашата ферма, земята, в която се намира, и вашето семейство. Задайте си същите въпроси като споменатите по-горе, като вземете предвид семейството си: как ще управлявате календара си, за да прекарвате времето си със семейството си? Какво би се случило, ако прекарате повече време във фермата си от семейството си? Какво можете да направите, за да насърчите децата си да проявят интерес към вашия бизнес?
   • Направете външен SWOT анализ на вида развъждане, който планирате да направите, независимо дали става въпрос за говеда (говеждо или млечно), коне, свине, домашни птици, овце и кози. коза или дори екзотични видове (като бизони, ему или лосове). Настоятелно се препоръчва да се извършат изследвания, за да се извърши подробен SWOT анализ на сектора, който ви интересува. Можете да намерите повече информация за националната животновъдна индустрия в известни селскостопански вестници и списания и на надеждни уебсайтове. Например, ако се интересувате от животновъдството и месопроизводството, посетете уебсайта на Националната междупрофесионална асоциация за животновъдство и месо. Ще намерите много информация за правилата, регулиращи дейността на сектора на животновъдството и месото във Франция. Уебсайтът на CIWF Франция е отличен източник за научаване на повече за условията за отглеждане на животни в Европа и особено във Франция.
     • Колкото повече изследвания правите за вида на животновъдството, от който се интересувате, толкова по-добре сте подготвени за всякакви събития. След като започнете да пишете самия бизнес план, ще сте много по-наясно с клопките, трудностите, нуждите и изискванията, свързани с вида на фермата или фермата, от която се интересувате.

4. 
   

   
   
   
   Създайте друга таблица. В отделна диаграма нарисувайте четири колони, започвайки със следните заглавия: „Къде съм сега? Къде искам да отида? Как да стигна до там и как да разбера дали пристигнах там? ". Отново избройте идеите, които отговарят на тези въпроси. Няма нищо лошо в това да напишете само няколко идеи, но за да можете да отговорите на тези въпроси, ще е по-добре да ги разбиете. Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато отговаряте на тези въпроси.
   • „Къде съм сега? »: Извършете SWOT анализ (вижте предишната стъпка) за следните области: Клиент, Операции, Персонал и Финансови ресурси. Дори и да нямате бизнес, можете да направите SWOT анализ, както беше споменато в предишната стъпка.
   • „Къде искам да отида? Тук поставяте целите и задачите, които искате да постигнете през следващите 3-5 години. Трябва да се обърнете към аспекти като финансиране, маркетинг, здраве на стадото, размножаване, раждане, отбиване, клане, продажба, управление на пасища, хранене, анализ на разходите, и т.н.
     • Този въпрос е полезен и за постигане на вашите лични, семейни и бизнес цели. Когато задавате семейни цели, помолете всеки член на семейството да напише свои собствени цели, без да споделя нищо и ги обсъдете, след като са готови.
       • Личните цели включват неща като идеята да работите по-малко часове, да преследвате образованието си в области като стоковите пазари, съпоставимостта и производствените програми и т.н.
       • Търговските цели се фокусират предимно върху добитъка като търговско образувание. Те включват вашия максимален праг на дълг, възможността да притежавате или управлявате определен брой хектари.
   • „Как да стигна до там? Това е най-важният въпрос във вашия бизнес план, тъй като това е разделът, в който трябва да опишете как искате да постигнете личните си, семейни и бизнес цели. на мозъчна атака е много полезен в този раздел, защото ще ви позволи да имате няколко резервни планове.
   • „Как да разбера дали попаднах там? Ако смятате бизнес плана си за пътуване, е лесно да разберете, че ще трябва да измерите напредъка си в процеса и да определите дали се приближавате до целите си или се отдалечавате от тях. За да направите това, трябва редовно да дефинирате, събирате и преглеждате показатели, показатели и ключови показатели за ефективност, за да утвърдите плана и решенията си, да ръководите бъдещите си дейности, да оправдаете всички промени в плана и да се намесите, когато нещата се объркват. Всички ваши цели трябва да бъдат измерими. Показателите и показателите ще ви дадат отговори на този важен въпрос.

5. 
   

   
   Започнете да пишете своя бизнес план. Ако използвате компютър, отворете друг файл, в противен случай вземете друг лист хартия. Уверете се, че сте разработили бизнес план, който ще се съсредоточи върху три ключови точки: стратегически план, бизнес план и план за наследяване.
   • Стратегическият план. В този раздел трябва да съотнесете своите мисли, идеи, цели и цели (вижте стъпки 2-4). По същество шаблонът на бизнес плана за други компании е следният.
     • Изложението на визията: изречение, което описва как проектирате за 5 до 10 години.
     • Мисията: тя позволява да се определи или дефинира целта, която компанията се опитва да постигне в обществото. Това изявление трябва накратко да обясни какво прави компанията, за кого и защо.
     • Ценности: Това са нормите или общите насоки, важни за бизнеса и семейството ви.
     • Ситуационен анализ: Това е процесът на идентифициране и разбиране на позицията на вашия бизнес в средата, в която работите, както вътрешно, така и външно. Стъпка 3 е в центъра на вниманието на тази част от стратегическия план.
     • Цели: Кои са основните постижения, които искате да постигнете за 3 до 5 години?
     • Цели: Как планирате да постигнете целите си?
     • Основни фактори за успех (CSFs): Това са сферите на ефективност, които са от решаващо значение за дългосрочния успех, развитие, растеж и постижения на компанията. За всеки FCS трябва да дефинирате един или повече ключови показатели за ефективност (KPI), които не са нищо повече от показатели, които ще използвате, за да определите дали достигате до своя FCS. Тези FCS се изразяват под формата на общи изявления за целите (поддържане на удовлетвореността на клиентите), докато KPI са по-специфични (по-малко оплаквания относно опаковката на продукта).
     • Планът за действие: включва стратегии и действия, реализирани за постигане на поставените цели.
       • С две думи, не е нужно да се притеснявате да отговаряте на всички горепосочени въпроси. Вместо това използвайте трите въпроса, описани по-горе в Стъпка 4, за да отговорите на 8 класически въпроса в бизнес план.
   • Оперативният план. В този раздел трябва да опишете ежедневните дейности на бизнеса, включително какво е направено, как е направено, кой го е правил и кога. Този план обикновено се фокусира върху по-кратък период и обикновено се върти около производствен цикъл. Този раздел включва четири подплана: производствен план, маркетингов план, финансов план и план за човешките ресурси.
     • Планът за производство: какво ще се произвежда и трансформира за продажба? За животновъдите това включва два основни елемента: животни и системи за отглеждане. Първият елемент е да се опишат неща като отглеждане, клане, отбиване, грижи за новородени, здраве на стадото и т.н. Вторият включва броя на декарите и вида на продуктите, които ще се отглеждат за изхранване на стадото (сено, силаж, зелен фураж, пасища, зърно и др.). Определете всички дейности, свързани с фермата.
       • Важно е да се споменат и производствените ресурси: земя, оборудване, сгради и конструкции.
     • Маркетинговият план: къде и как ще продавате основните си продукти? Не забравяйте, че продажбата е само начин да се отървете от това, което имате. Когато разработвате маркетингов план, трябва да планирате да продавате своите стоки на добра цена.
     • Финансовият план: той включва анализ на бюджета, приходи и разходи, дълг, самостоятелно заета работна ръка, възможност за разходи, сравнителен анализ, отчет за паричните потоци, амортизация (на оборудване, животни, сгради и др.), заплати, семейни разходи и т.н.
     • Планът за човешките ресурси: Обикновено работата на фермата се управлява от един работник (т.е. от собственика). Въпреки това, планът за управление на човешките ресурси трябва да се съсредоточи върху проблемите с наемането, пред които са изправени бизнеса и как да се справят с тях. Той трябва да опише по-подробно качествата, които служителите трябва да притежават, за да осъществяват своята дейност (общи отговорности, заглавие, умения, наличност и необходимите програми за обучение).
     • Планът за качество: контрол на качеството е способността да се определи какво ще произвеждате и желаното качество на вашите продукти, да настроите процесите, необходими за постигането на тази цел, постоянно да проверявате качеството на продуктите според параметрите Признайте, когато не постигате желаното качество и разполагате със средства за подобряване на процесни дейности, за да коригирате проблема и да постигнете желаното качество. Има много качествени рамки и методологии, но една от най-простите е цикълът на PDCA (План-направи-проверка акт). Той има четири етапа, които се повтарят непрекъснато, за да се подобри постепенно качеството и зрелостта на процеса във времето.
       • план : формулирайте целите, които възнамерявате да постигнете, опишете процесите, необходими за постигането им, както и параметрите и мерките, необходими за контролирането на тези процеси и докажете, че тези цели са действително постигнати.
       • правя : Изпълнете плана и съберете показателите и мерките, както са дефинирани в предишната фаза.
       • проверка : прегледайте резултатите, показателите и измерванията, определете дали могат и трябва да се направят подобрения в плана.
       • акт : Приложете подобренията, така че резултатите да се подобрят в следващия цикъл на процеса.
   • План за приемственост. Това е може би най-трудният раздел, който можете да напишете в бизнес плана, защото трябва да предвидите какво ще се случи, ако основният оператор се нарани или умре. Планът за приемственост се състои в разработване на план за непрекъснатост на операциите и планиране на прехода на бизнеса. Този преход може да бъде под формата на външна продажба (търг на земя и оборудване) или неразделно наследство (прехвърляне на компанията на потомци).

6. 
   

   
   Изберете юридическия статус на вашия бизнес. Съществуват 7 основни правни статута за извършване на селскостопанска дейност: еднолично собственик, партньорство, съсобственост, командитно дружество, съвместно предприятие, акционерно дружество или тръстово дружество. Всеки от тези законови статуси е описан накратко по-долу.
   • Еднолична собственост: Това е най-простата правна форма на дружество. Всичко е за един човек, който управлява този тип организация. Дълговете и неправдите на служителите са отговорност на собственика. Не всички правни усложнения, разходи и преговори за сключване на споразумения обаче са задължителни, нито името на компанията.
   • Партньорството: то се управлява от двама или трима души. Това, че има повече от един човек начело на фермата, означава, че компанията трябва да има регистрирано име и всеки съдружник е отговорен за всички задължения, задължения и задължения на компанията. Тази компания автоматично се прекратява в случай на смърт, фалит или несъстоятелност.
   • Ограниченото партньорство: в този случай едно лице отговаря за цялата компания, докато другото отговаря за осигуряването на необходимия капитал, не повече.Ограничен партньор не участва пряко в управлението на компанията, но може да се консултира със счетоводните записи и да дава съвети на ръководството.
   • Съсобственост: говорим за съсобственост, когато двама или повече души имат общо собственост.
   • Съвместно или съвместно предприятие: Това е най-често срещаната правна форма за земеделските стопанства. Това е споразумение между участващите страни за извършване на ограничено или конкретно бизнес начинание, без да е необходимо партньорство. Това обикновено е временно споразумение между двете страни.
   • Акционерното дружество: това е форма на дружество с ограничен рисков капитал, при което акционерите притежават дружеството чрез акции. Отговорността на всеки акционер е ограничена до неговите инвестиции, освен ако не е гарантирал задълженията на дружеството. Този тип бизнес може да осигури много гъвкава рамка за наследяване на следващото поколение. Собственикът може също така да позволи на служителите си да се наслаждават на растежа и печалбите на компанията, без да се отказват от управленските си права.
   • Доверителната компания: това е правоотношение, при което законната собственост върху имота е отделена от бенефициерната собственост.

7. 
   

   
   Свържете всички секции. Не се страхувайте да направите промени в плана си. Бизнес планът не е правило, което трябва да се спазва на писмото. По-скоро това е документ, който може да се промени с развитието на бизнеса и появата на нови идеи и трудности. Бизнес планът обикновено трябва да се преглежда поне веднъж месечно или веднъж годишно, за да се преглежда съдържанието и какви промени трябва да бъдат направени.

• Софтуер за обработка или лист хартия или тефтер и химикалки
• Принтер, ако искате да имате няколко копия на вашия документ
• Изследователски инструменти като Интернет, местни библиотеки, библиотеки на селскостопански организации и др.
• Свържете се с телефонни номера, за да зададете съответните въпроси
• Книги или сайтове, специализирани в разработването на бизнес планове (но не усложняват задачата)
• Книги, съдържащи информация за някои видове добитък, които искате да развъждате
• Вестници и списания, специализирани в животновъдството и събития във вашата общност или регион, където планирате да ръководите своя животновъден бизнес