Как да организираме пенсионно гърне за пенсиониране

Съдържание

• етапи
• Част 1 Подготовка за организиране на партито
• Част 2 Внимавайте за основните стъпки на приема
• Част 3 Поправете детайлите на партито
• Част 4 Изберете менюто
• Част 5 Подредете дейностите на рецепцията

В тази статия: Подготовка за организиране на партито Настройте основните стъпки от приеманетоОпределете подробностите за партитоИзберете менютоОрганизирайте дейностите по приемането5 Референции

Партията за пенсиониране е чудесен начин да почетете и поздравите колега, който завършва професионалната си дейност. Това трябва да бъде не само възможност да оцени предоставените му услуги, но и да завърши кариерата си в забавно и конструктивно. Ако е възможно, ще направите достъпно парти, за да създадете щастлив и траен спомен за бъдещия пенсионер. Затова е важно да се подготвите за организиране на пенсия за пенсиониране във връзка с предпочитанията на съответния човек, така че приемът да е приятен за всички.

етапи

Част 1 Подготовка за организиране на партито

1. 
   

   
   Потърсете помощ от приятели, семейство и колеги в пенсия. Колкото по-грозна ставаш, толкова по-малко притеснения ще трябва да покриеш всички аспекти на партито. Като цяло членовете на семейството и приятелите на пенсионера го познават по-добре от колегите си. Затова не забравяйте да ги включите в организацията на партито. Уверете се, че сте включили съпруга на пенсионера в организационния комитет.
   • Първо и най-важното, проверете дали лицето иска да празнува пенсиониране. Ако връзката ви с него е повърхностна, задайте въпроса на член на семейството или най-добър приятел. Някои хора не обичат големи партита. Ако случаят е такъв, вероятно е подходящо да предложите на заинтересованата страна ваучер за подарък, за да обядвате спокойно със съпруга / съпругата си в добър ресторант.

2. 
   

   
   
   
   Определете бюджета на партията. По този начин вие ще контролирате разходите си и ще избегнете да се съсипете, за да организирате приема. Ще трябва да обмислите наемане на стаята при нужда и със сигурност да предвидите закупуване на подарък за заинтересованата страна.
   • Определете бюджета си и се придържайте към него. След финализиране на бюджета ще можете да го представите или на служител на финансовата служба, или на комисията за почивка на компанията и да го помолите да се погрижи за всички необходими разходи за завършване на приема.
   • Вероятно ще трябва да съберете пари от колегите, за да организирате събитието. Размерът на вноската може да варира, но тя трябва да бъде приемлива за всички. Можете също така да дадете възможност на всеки да даде по-голям принос, ако желае.

3. 
   

   
   Направете списък с вашите приоритети да организира партито. Например, ако работите в голяма компания, вероятно ще се изкушите да поканите голям брой хора. В този случай ще трябва да резервирате стая с добра стойност на парите. От друга страна, ако желаете да организирате вечеря в шик ресторант, ще имате възможност да поканите ограничен брой колеги и приятели.
   • Няма абсолютно правило за определяне на приоритети при организиране на пенсия за пенсиониране. вашият списък с приоритети до голяма степен ще зависи от размера на фирмата и нейната култура, както и от личността и отношенията на пенсионера.

Част 2 Внимавайте за основните стъпки на приема

1. 
   

   
   
   
   Избройте гостите. Този списък трябва да включва важни хора за пенсионера. Освен съпруга или партньора си, не забравяйте да поканите децата му. Можете да помолите любим човек да ви помогне да съставите този списък, за да не забравите за някого.
   • Освен семейството и приятелите, проверете и дали сте поканили важни хора, които работят в същата служба като бъдещия пенсионер. Ще трябва да избягвате да създавате неудобна ситуация на работното място, като поканите някои хора и оставите други навън. Ако по бюджетни причини сте задължени да се ограничите, помислете за предоставяне на убедителни обяснения на хора, които няма да бъдат поканени на прием. Оправдание от рода на: „Поради ограниченията на бюджета, бяхме принудени да избягваме колегите, които са работили със Сам повече от пет години“, да избягваме да нарушим чувствителността на някои хора.

2. 
   

   
   Изберете място, за да отпразнувате събитието. Това място може да бъде конферентна зала в седалището на компанията, къща на колегата, място голямо колкото църква или малко като трапеза в ресторант. Всъщност изборът ви до голяма степен ще зависи от вашия бюджет, както и от приоритетите, които сте си задали, т.е. броя на участниците и менюто, което ще бъде предложено по време на приема.
   • Не забравяйте да наемете частна стая, за да може гостите да изнасят речи и да участват в дейностите, които ще се провеждат по време на приема. Например, ако решите да организирате пенсиониране в ресторант, проверете дали има частна стая, която можете да резервирате за следобед или вечер.

3. 
   

   
   Изпратете поканите. Ще трябва да предоставите редица информация за поканите, като например името на бъдещия пенсионер, независимо дали става дума за парти изненада, заведението, менюто, което ще бъде сервирано, продължителността на приема, предложение относно подаръци, темата на приема и начинът на облекло, паркиране на автомобил, начин на транспорт или възможност за групиране на автомобили, за да се стигне до мястото. Шаблоните за покани за такова събитие са достъпни онлайн. Потърсете някои идеи.
   • Ако някой от вашите колеги е особено добър в калиграфията, можете да направите и изготвите свои собствени покани. Това ще ви спести пари за други аспекти на партито.

4. 
   

   
   Купете подарък за пенсионера. Изберете подходящ артикул, който съответства на личността на човека. Независимо дали става въпрос за физически актив, сертификат за подарък или билет за участие в шоу, подаръкът е важна част от организирането на пенсионно парти, тъй като ще позволи на бъдещия пенсионер да си спомни кариерата си.
   • Ако организирате тематично парти, вземете го предвид, когато избирате своя подарък. Например, ако служителят планира да пътува по време на пенсиониране, можете да изберете асортимент от персонализиран багаж.
   • Също така не забравяйте да включите фотоалбум или личен предмет, свързан с кариерата на служителя във фирмата. Добавете снимки от различни епохи на пенсионера и неговите колеги, придружени от техните посвещения. Можете да ги представите под формата на книга за сувенири.
   • Ако това е оригинален подарък, можете да изберете да дарите на любимото благотворително дружество на пенсионера. Можете да напишете няколко думи за поканите и да предложете на гостите да дарят за конкретна благотворителна организация.

Част 3 Поправете детайлите на партито

1. 
   

   
   Изберете тема за прием. Тази тема трябва да съответства на центровете на интерес на бъдещия пенсионер. Можете да изберете тема като пътуване, голф, занимания на открито, коли и т.н. Можете също така да изберете няколко теми, които илюстрират различните фази от кариерата на заинтересованата страна. В противен случай можете да се върнете към популярни теми за този вид прием.
   • Сред тези теми нека споменем годината на наемане на служителя. Тя е да се възпроизведат дрехите, музиката, телевизионните предавания, филмите, играчките и популярните събития на въпросната година. Помислете и по темата компанията е в траур където гостите ще бъдат облечени в черно и ще се представят техните съболезнования за загубата на модел служител. Много популярна тема е тази на постоянни празници, който може да се проведе на плаж или този на Хавайски празник, което ще бъде възможността да носите хавайски ризи и да сервирате тропически напитки.

2. 
   

   
   Разработете забавна програма, която почита служителя. Разбира се, няма да изгубите времето на приема. Въпреки това ще трябва да запазите време за дейности като речи или игри. Програмата ви ще ви помогне да информирате клиентите си за партито. Накарайте програмата да бъде отпечатана на склад за карти и да я придадете лично, като добавите снимки на бъдещия пенсионер.
   • Проучете възможните събития на партито. Можете да вмъкнете кратки речи по време на хранене или песни, които подчертават служителя. Можете също така да посветите началото на партито на изказвания, така че участниците да могат да се насладят на останалата част от партито.

3. 
   

   
   Определете водещ или майстор на церемониите. Това лице ще отговаря за осигуряването на съответствие с програмата на партията. Сред нейните отговорности водещият ще трябва да покани участниците да седнат, да ги насърчи да участват в различните дейности и да представи лекторите. Не забравяйте да наемете или вземете назаем микрофон, за да може презентаторът да общува по-лесно с поддръжката. Всъщност това зависи от размера на стаята и други детайли на рецепцията.

4. 
   

   
   Уговорете, за да направите снимки или видеоклипове на партито. Ако имате достатъчен бюджет и ако качеството на бъдещата пенсионерска лексика, можете да таксувате професионален фотограф, който да отразява събитието. Ако не, помолете някой от гостите, за предпочитане колега, да бъде фотограф или видеограф на партито. Реализирането на тези подкрепа ще осигури сладък спомен, който ще съпътства служителя по време на пенсионирането му. Не забравяйте да дадете снимките на заинтересованата страна след партито!

Част 4 Изберете менюто

1. 
   

   
   Организирайте котка. Ако партито ще се проведе на място, което не предлага храна, помислете за домакинство на кокиче, където гостите могат да донесат храна и да ядат както желаят. Тази опция може да бъде отлична, ако бюджетът ви е много малък и ако е необходимо да предлагате храна по време на партито.
   • Направете списък, за да може всички да видят какво ще донесат другите. Предвидете няколко различни колони, една за предястия, следващата за основно ястие, друга за салати и колона за десерти. Това ще ви спести от това да имате десетина ястия от сурови зеленчуци и толкова сосове на ръцете си. Можете също да предложите ястия и да насърчите гостите да ги изберат.

2. 
   

   
   Обадете се на заведение. Тази формула ще ви позволи да държите приема на практика навсякъде, където искате.
   • Проверете дали местните заведения за обществено хранене налагат минимален брой гости или минимална поръчка. Уверете се, че се придържате към бюджета си, като зададете менюто за прием.
   • Разгледайте възможностите си и проверете дали храната ще зарадва гостите. Не забравяйте да включите вегетариански и алтернативни ястия за тези, които страдат от глутенова непоносимост. Помолете гостите да ви разкажат за техните особено сериозни алергии, за да можете да вземете предвид при избора на менюто.
   • Потърсете заведения за хранене, практикуващи достъпни цени. Преди да изберете своя доставчик, опитайте се да получите няколко ценови оферти от различни компании. Това ще ви помогне да се съобразите с прогнозния си бюджет.

3. 
   

   
   Създайте a предварително зададено меню в ресторант. Ако организирате парти в ресторант, ще бъде добре да създадете такова меню. По този начин е по-вероятно да не надвишите бюджета си.
   • Попитайте ресторанта дали можете да преименувате избраните ястия в чест на бъдещия пенсионер. Оригинален начин да почетете това е да включите името си в менюто, например хумус при Жан Мартин или розово розово ризото с боб, Ако е възможно, дайте име на съдовете според темата на рецепцията.

Част 5 Подредете дейностите на рецепцията

1. 
   

   
   Опитайте се леко да дразните бъдещия пенсионер. Това може да е чудесен начин да накарате всички да се смеят, включително и самата тема. Водещият предлага на участниците да опишат изречение или две за почетния гост по дадена тема. Те ще бъдат поканени да вземат думата на свой ред. Дайте им микрофон, ако стаята е голяма.
   • Съставете теми, адаптирани към личността на пенсионера. Ето няколко примера:
     • Имах неудобно време с Кевин, когато ...
     • Никога не смеех да кажа на Кевин, че ...
     • Имах много забавен момент с Кевин, когато ...
     • Бях много впечатлен от Кевин, когато ...

2. 
   

   
   Разкажете анекдоти, свързани с кариерата на заинтересованата страна. Разработете игра, базирана на анекдоти, свързани с кариерата на младия пенсионер. Можете да включите всички забележителни събития, като първата работа, която е имал, първия му шеф и т.н. Участниците ще се опитат да отгатнат верните отговори. Помислете и за предоставяне на отговори с множество възможности за избор Победителят в наградата ще бъде този, който получи най-много точки.

3. 
   

   
   Направете наздравица за новия пенсионер. Помолете висшия мениджър на пенсионера да го препие, за да му благодари за свършената работа и да изрази съжалението си, че го видя да напусне компанията. Тостът трябва да бъде едновременно тържествен и градивен. Няма въпрос за закачка lemployé. Всъщност става въпрос за искрено признаване на услугите, които е оказал на своята компания.
   • Други гости също могат да вдигнат очилата си и да се обърнат към пенсионера с любезни думи. Можете да организирате безплатна сцена, където участниците ще могат да се изразят накратко. Ще можете също така да помолите гостите, когато потвърдят присъствието си на рецепцията, да ви уведомят дали искат да направят кратка реч в чест на пенсионера.

4. 
   

   
   Включете други оригинални и персонализирани забавления. Развлеченията трябва да са в съответствие с предпочитанията на младия пенсионер. Можете да помолите колегите да изпеят баща песен или да представят хумористична скица за пенсионера. Знайте, че за успешно завършване на парти за пенсиониране е важно да покажете на честния гост, че той наистина е центърът на партията, така че той признава важността на позицията, която заема в компанията.